Wierzysz, że każde dziecko zasługuje na bezpieczne dzieciństwo – wolne od przemocy, dyskryminacji i lęku?
Czy chcesz mieć realny wpływ na to, by dzieci mogły dorastać w świecie, który je chroni i szanuje ich prawa?
Jeśli tak – dołącz do nas.
Rozwijaj się w jednej z najbardziej rozpoznawalnych organizacji pozarządowych w Polsce, która od lat działa na rzecz dzieci i skutecznie przeciwdziała ich krzywdzeniu.
Czy wiesz, że w 2024 r.:
-
odebraliśmy 70 552 połączeń i wiadomości od dzieci i młodzieży w Telefonie Zaufania 116 111?
-
prowadziliśmy webinary, konferencje i szkoleniach w których uczestniczyło 889 201 osób?
-
przeprowadziliśmy 11 093 sesji psychologicznych i psychiatrycznych dla dzieci oraz opiekunów?
Zapraszamy Cię do pracy z nami na stanowisku: menedżer/ka ds. administracji
📍Miejsce pracy: w systemie hybrydowym – 2-3 dni z biura (Warszawa – Bielany i Śródmieście)
📍Zespół: 7 osób
📍Stawka: 9240-11500 zł brutto
📍Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Twoje zadania:
-
zarządzanie obszarem administracyjnym w biurze głównym i 4 placówkach pomocowych prowadzonych przez Fundację w zakresie nadzoru nad administracją, serwisem i bezpieczeństwem IT, polityką i dostawcami zakupów i zamówień, wewnętrzną obsługą prawną;
-
zarządzanie zespołem specjalistów (rekrutacja, wdrożenia, motywowanie, prowadzenie ocen okresowych, monitoring pracy i wyznaczanie celów);
-
tworzenie standardu i strategii działań administracyjnych w Fundacji w oparciu o dotychczasowe doświadczenia i potrzeby;
-
planowanie i monitorowanie budżetu kosztów administracyjnych, przygotowywanie raportów i analiz;
-
planowanie, koordynowanie i wdrażanie wszystkich procesów i procedur administracyjnych (w tym obiegu dokumentacji administracyjnej) na bazie aktualnych przepisów i trendów;
-
nadzór formalny nad działalnością Fundacji (w tym – kontrola przepływu sprawozdawczości niezbędnej do spełniania wymogów OPP);
-
koordynowanie współpracy z zewnętrznymi dostawcami i usługodawcami z obszaru administracji;
-
współpraca z zewnętrznymi instytucjami i organami publiczno-prawnymi w zakresie działań administracyjnych;
-
optymalizacja procesów i kosztów administracyjnych;
-
nadzór nad pracami inwetaryzacyjnymi we współpracy z działem księgowości i finansów;
-
prowadzenie księgi inwentarzowej;
-
nadzór nad ciągłością ubezpieczenia mienia Fundacji;
-
współpraca w ramach ścisłego zespołu kierowniczego Fundacji.
Wymagania:
-
co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji na stanowisku kierowniczym;
-
wykształcenie wyższe;
-
znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania fundacji;
-
doświadczenia z zakresu zarządzania infrastrukturą i bezpieczeństwem IT;
-
znajomości przepisów RODO;
-
bardzo dobra umiejętność myślenia strategicznego i analitycznego, wyciągania wniosków i przedstawiania rekomendacji;
-
doskonałe umiejętności koordynacji i organizacyji;
-
odwaga do brania odpowiedzialności i wychodzenia z inicjatywą;
-
dobre nastawienia do ludzi, umiejętności komunikacyjne i postawa współpracy oraz angażowanie w szukanie rozwiązań;
-
dobra znajomość pakietu Microsoft365.
Mile widziane:
-
doświadczenie pracy w sektorze pozarządowym.
Co oferujemy?
💰 Wynagrodzenie: 9240-11500 zł brutto
📜 Umowę o pracę na pełny etat
📚 Pakiet wdrożeniowy oraz szkolenia i webinary
🌄 26 dni urlopu niezależnie od stażu pracy + wolny dzień 1 czerwca
🫂Dostęp do 3 konsultacji psychologicznych rocznie (w tym rodzicielskich i liderskich)
🏋️ Karta Medicover (finansowane przez pracowników/ce)
❤️ Ubezpieczenie na życie i zdrowie (finansowane przez pracowników/ce)
🌍 Możliwość udziału w wolontariacie pracowniczym
💕 Dodatkowy czas dla osób opiekujących się osobami zależnymi.
👨👩👧 2 godziny dla rodziny – wybrany dzień w maju skrócony o 2h
🏢 3 biura w Warszawie i 2 na Pomorzu
👔 Brak dresscodu
Przede wszystkim stawiamy na dojrzałą kulturę organizacyjną. W pracy wszyscy zwracamy się do siebie po imieniu – bez wyjątków 😊 Nasz Zarząd jest dostępny i otwarty na kontakt. Współpracę budujemy na feedbacku – uczymy się go i stosujemy na co dzień. Dbamy o wzajemną uważność, wspieramy się i doceniamy zarówno własną pracę, jak i wysiłek innych.
Jak będzie wyglądała rekrutacja:
1. Wyślij swoje CV klikając “Aplikuj”
1a. Pamiętaj, że w CV ważne jest dla nas doświadczenie na podobnym stanowisku, więc postaraj się opisać je jak najbardziej konkretnie, odwołując się do konkretnych projektów.
2. Zapoznamy się z Twoim CV i na jego podstawie zdecydujemy o spotkaniu rekrutacyjnym z Tobą. Proces rekrutacyjny składa się zazwyczaj z dwóch etapów.
3. Pierwszą rozmowę odbędziemy przez aplikację Teams, będzie w niej uczestniczyć specjalistka HR i członkini zarządu odpowiedzialna za dział Administracji.
4. Bez względu na wynik rozmowy, w ciągu dwóch tygodni poinformujemy Cię o naszej decyzji.
5. Na drugi etap spotkamy się stacjonarnie w jednej z naszych placówek. Ważne jest dla nas, aby się poznać i pokazać warunki w jakich pracujemy. Zaprosimy Cię do wykonania zadań związanych z pracą na wybranym stanowisku.
6. W umówionym terminie otrzymasz od nas informację zwrotną, niezależnie od decyzji.
7. Jeśli będzie pozytywna to z wielką radością zaprosimy Cię do współpracy.
Jak Cię wdrożymy?
Mamy przygotowany rozbudowany plan onboardingu przygotowujący do pracy na tym stanowisku.
Dołącz do nas i wspólnie twórzmy lepszy świat dla dzieci! 🌍❤️
Skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Twoje dane osobowe, jako kandydatki/a na pracownika/współpracownika na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przetwarzane będą przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa (dalej również jako FDDS), jako Administratora danych. Pełna informacja na temat zasad przetwarzania danych przez FDDS znajduje się tutaj.