Specjalista/ka ds. kadr i płac (umowy cywilno-prawne)

Wierzysz, że każde dziecko zasługuje na bezpieczne dzieciństwo – wolne od przemocy, dyskryminacji i lęku? 
Czy chcesz mieć realny wpływ na to, by dzieci mogły dorastać w świecie, który je chroni i szanuje ich prawa? 

Jeśli tak – dołącz do nas ❤️ 

 

Czy wiesz, że w 2025 roku...: 

  • odebraliśmy 73 510 połączeń i wiadomości od dzieci i młodzieży w Telefonie Zaufania 116 111? 

  • aż 76 600 uczniów wzięło udział w lekcjach Sieciaki.pl? 

  • przeprowadziliśmy 12 368 sesji terapeutycznych i konsultacji dla dzieci oraz ich opiekunów? 

Rozwijaj się w jednej z najbardziej rozpoznawalnych organizacji pozarządowych w Polsce, która od lat działa na rzecz dzieci i skutecznie przeciwdziała ich krzywdzeniu. 

Zapraszamy Cię do pracy z nami na stanowisku: specjalista/ka ds. kadr i płac (umowy cywilno-prawne)


📍
Miejsce pracy: hybrydowo, Warszawa Śródmieście
 

📍Zespół: 8 osób  

📍Stawka: 7600 – 8200 zł brutto 

📍Forma zatrudnienia: umowa o pracę 

 

Twoje zadania:

  • obsługa umów cywilnoprawnych: sporządzanie umów, przygotowywanie wypłat, sporządzanie wypowiedzeń, prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych, kompletacja dokumentacji;  
  • przygotowanie i terminowe składanie do ZUS dokumentów rejestracyjnych i wyrejestrowujących zleceniobiorców;  

  • sporządzanie bieżących dokumentów ZUS i US;  

  • obsługa rejestru RSPTS; 

  • całościowa obsługa operacyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 

  • obsługa PPK;  

  • wystawianie zaświadczeń o dochodach zleceniobiorców;   

  • dbałość o terminowe i rzetelne uzupełnianie danych w systemach płacowych; 

  • udział w układaniu procesów oraz wdrażaniu narzędzi usprawniających pracę działu;  

  • przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zespołu lub organizacji;  

  • wsparcie w naliczaniu wynagrodzeń (umowy o pracę); 

  • bieżąca obsługa klienta wewnętrznego, czyli pracowników i współpracowników Fundacji; 

  • znajomość prawa pracy i zmian w K.P.; 

  • ścisła współpraca z zespołem HR. 

Wymagania:

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, min 2 lata; 

  • dobra znajomość prawa pracy, przepisów kodeksu cywilnego z obszaru UCP, ZUS, podatkowych i PPK; 

  • umiejętność sprawnego korzystania z narzędzi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); 

  • doświadczenie w obsłudze systemu kadrowo-płacowego Symfonia oraz programu Płatnik – niezbędny warunek; 

  • podstawowa wiedza i umiejętność w naliczaniu wynagrodzeń (umowa o pracę); 

  • umiejętność kreowania rozwiązań w obszarze płacowym oraz proaktywnego wprowadzania zmian w procesach płacowych; 

  • wysokie umiejętności organizacyjne, planowanie, zarządzanie czasem pracy własnej; 

  • skrupulatność, rzetelność, dbałość o szczegóły; 

  • doświadczenie w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS); 

  • umiejętność pracy zespołowej i poczucie humoru😊. 

Co oferujemy?

💰 Wynagrodzenie: 7600 – 8200 brutto   

📜 Umowę o pracę na pełny etat 

📚 Pakiet wdrożeniowy oraz szkolenia i webinary 

🌄 26 dni urlopu niezależnie od stażu pracy  

🌄 Płatny dzień wolny od pracy 1 czerwca 

👥Dodatkowe płatne 16 godzin/rok na opiekę nad osobami zależnymi 

🌄 Dodatkowe płatne 24 h/rok dla pracowników/c pracujących z klientami 

🌄 Dodatkowy płatny urlop stażowy 

👨‍👩‍👧 2 godziny dla rodziny – wybrany dzień w okresie 15 maja - 15 czerwca skrócony o 2h  

✋Dostęp do 3 darmowych konsultacji psychologicznych rocznie (w tym rodzicielskich) 

🏋️‍ Karta Medicover sport (finansowane przez pracowników/ce) 

❤️ Ubezpieczenie na życie i zdrowie w PZU (finansowane przez pracowników/ce) 

💝Możliwość udziału w wolontariacie pracowniczym w ramach godzin pracy 

🏢 3 biura w Warszawie

👔 Brak dresscodu 

 

Stawiamy przede wszystkim na dojrzałą kulturę organizacyjną. W pracy wszyscy zwracamy się do siebie po imieniu – bez wyjątków 😊 Nasz Zarząd jest dostępny i otwarty na kontakt. Współpracę budujemy na feedbacku – uczymy się go i stosujemy na co dzień. Dbamy o wzajemną uważność, wspieramy się i doceniamy zarówno własną pracę, jak i wysiłek innych. 

 

Jak będzie wyglądała rekrutacja:  

1. Wyślij swoje CV klikając “Aplikuj” 

Pamiętaj, że w CV ważne jest dla nas doświadczenie na podobnym stanowisku, więc postaraj się opisać je jak najbardziej konkretnie, odwołując się do konkretnych projektów. 

2. Zapoznamy się z Twoim CV i na jego podstawie zdecydujemy o spotkaniu rekrutacyjnym z Tobą. Proces rekrutacyjny składa się zazwyczaj z dwóch etapów. 

3. Pierwszą rozmowę odbędziemy przez aplikację Teams, będą w niej uczestniczyć 2 specjalistki ds. HR.  

4. Bez względu na wynik rozmowy, poinformujemy Cię w ciągu dwóch tygodni o naszej decyzji.  

5. Na drugi etap spotkamy się stacjonarnie w jednej z naszych placówek. Ważne jest dla nas, aby się poznać i pokazać warunki w jakich pracujemy. Zaprosimy Cię do wykonania zadań związanych z pracą na wybranym stanowisku.  

6. W umówionym terminie otrzymasz od nas informację zwrotną, niezależnie od decyzji. 

7. Jeśli będzie pozytywna, to z wielką radością zaprosimy Cię do współpracy. 

 

Jak Cię wdrożymy? 

Mamy przygotowany rozbudowany plan onboardingu przygotowujący do pracy na tym stanowisku. 

 

Dołącz do nas i wspólnie twórzmy lepszy świat dla dzieci! 🌍❤️   

 

Skontaktujemy się z wybranymi osobami. 

Twoje dane osobowe, jako kandydatki/a na pracownika/współpracownika na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przetwarzane będą przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa (dalej również jako FDDS), jako Administratora danych. Pełna informacja na temat zasad przetwarzania danych przez FDDS znajduje się tutaj. 

7 600 – 8 200 PLN

salary_range.period.gross.monthly - salary_range.contract_type.ec

job_post.job_details

job_post.job_type

job_type.full_time

job_post.job_location

job_post.remote_status

remote_status.hybrid
ID: 45 job_post.published_on: 12/11/2026
announcement.apply